制定日：2021年10月12日
最終改正日：2026年4月1日
代表取締役社長 山木 智史
株式会社 Re-grit Partners（以下「当社」といいます。） は、顧客と従業員の成功が会社の成功につながるという考えのもと、 SES（システムエンジニアリングサービス）事業、IT・Web 領域における⼈材派遣業および⼈材紹介業に関する事業を⾏っています。 当社が事業活動を行う上で、個⼈情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
当社は事業施行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報の利用および提供を適切に行います。
個⼈情報を取得する際には、その利⽤⽬的を明⽰し、必要な範囲で、適正かつ公正な⼿段によって取得いたします。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、第三者への提供は必要な限度で公正かつ適正に提供を行います。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
当社は、個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防⽌するために適切な安全管理措置を講じます。また、個⼈情報を取り扱う従業員等に対して、各管理責任者が個⼈情報保護のための研修･教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。
個⼈情報の取り扱いに関しては、個⼈情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
個⼈情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。また、個⼈情報の開⽰、訂正・追加・削除、利⽤停⽌・消去等のご請求いただいた場合には、法令に従い誠実に対応させていただきます。
個⼈情報の取り扱いと個⼈情報保護体制について、適切な運⽤が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、関連する法令・規範の改正や社会情勢・環境等の変化を考慮して個⼈情報保護マネジメントシステムを継続的に⾒直し、改善します。
当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
① 本人からの直接取得
② 取引先から受託による取得
③ ①②以外の第三者からの提供による取得
※③の方法による取得の場合、第三者提供元において本人からの同意が得られていることを事前に確認のうえ、取得します。
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
・当社中途採用エージェントサービスにおける求人企業への求職者情報の提供
・当社業務委託支援サービスにおける案件とのマッチングおよび案件提供元企業への登録者情報の提供
・当社取引先との業務上の連絡または取引先との間で締結した契約の履行
・当社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会等に関するご案内
・当社が取り扱うサービスの品質改善
・その他当社が提供するサービスの適切な遂行
・採用選考、雇用条件の決定、配属決定等の採用活動及び採用後の雇用管理
・当社へのお問い合わせ、または苦情への対応
・法令に基づく当社の義務履行
・個人が特定されない形式の労働市場分析・サービス品質向上のための統計資料の作成
当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合は、利用目的を変更することがあ ります。利用目的を変更した場合は、本人に通知または当社ホームページ等にて公表いたします｡ 上記の利用目的の範囲を超えた変更を行う場合は、あらかじめ本人の同意を得たうえで利用します。
当社は、利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要とされる期間に限り、個人情報を保存いたします。
保存期間が過ぎた個人情報は、廃棄または法令に従い、個人を特定できないように加工いたします。
個人情報を弊社へ提供するかどうかは、ご本人の任意でご判断いただけます。
ただし、必要となる項⽬を⼊⼒いただかない場合は、本サービスを受けられないことがあります。
当社は、個人情報を安全に管理するために、以下の措置を講じます。
当社は、次の場合を除いて、取得した個⼈情報を、本⼈の同意を得ずに第三者に提供することは、いたしません。提供先および提供する内容を特定した上で、ご本⼈の同意を得た場合に限り、提供いたします。
ただし、当社が提供する業務委託支援サービスおよび中途採用エージェントサービスにおいて、登録者への紹介または営業活動を行う目的で、保有資格、経験、稼働条件その他職務に関する情報を、当社の顧客または取引先に提供する場合があります。
この場合、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を直接特定できる情報は、提供いたしません。
上記のほか、次の場合には、ご本⼈の同意なく個⼈情報を提供することがあります。
・法令に基づく場合
・⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに協⼒する必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることにより、その事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
当社は利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、個⼈情報の取り扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合があります。なお、個⼈情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個⼈情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
当社で保有している開⽰対象個⼈情報に関して、ご本⼈⼜はその代理⼈からの利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去および第三者への提供の停⽌の請求（以下「開⽰等の請求」といいます。）につきましては、当社が定める所定の⼿続きに則り速やかに対応いたします。ただし、開⽰等の請求に対応することによって以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由をご本⼈⼜はその代理⼈に説明した上で、開⽰等の請求に対応できない場合がございます。
個⼈情報を削除、利⽤停⽌等した場合、現在利⽤中のサービス等を受けることができなくなる場合がございます。
また当社サービスの提供の終了等で必要のなくなった個⼈情報につきましては、当社の規程に従い処分いたします。
当社の下記窓⼝に、開⽰等の請求を行う旨ご連絡ください。その後、当社から送付する指定様式（開⽰請求依頼書）に必要事項をご記⼊の上、上記 2 項に示す本⼈確認書類と併せてご返送ください。なお、当該ご請求のうち、利⽤⽬的の通知、個⼈情報の開⽰につきましては、⼿数料等は⼀切いただきません。 開⽰等の請求への対応につきましては、必要事項記⼊済みの開⽰請求依頼書および本⼈確認書類の受領後 14 ⽇以内に、ご指定の方法によって回答申し上げます。
株式会社 Re-grit Partners 顧客相談担当窓⼝
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町1－3 東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー13階
info@regrit-p.com
※⼟曜⽇、⽇曜⽇、祝⽇、年末年始、その他当社休業⽇は、翌営業⽇以降の対応とさせていただきます。
・ マイナンバーカード（表面のみ）
・ 年⾦⼿帳
・ 外国⼈登録証
・ パスポート
・ 法定代理権があることを確認するための書類（⼾籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記⼊された保険証のコピー等）
・ 法定代理⼈ご本⼈であることを確認するための書類（法定代理⼈の運転免許証、または健康保険証のコピー等）
２．委任による代理⼈の場合
・ 委任状
・ 代理⼈ご本⼈であることを確認するための書類（代理⼈の運転免許証、または健康保険証のコピー等）
本開⽰等の請求で提供された個⼈情報は開⽰等の請求⼿続きに必要な範囲で使⽤します。いただいた本⼈確認書類⼜は代理⼈確認書類は、確認作業後ただちに適切な⽅法で廃棄します。また、⼿続き完了後⼀定期間が経過した開⽰請求依頼書についても、適切な⽅法で廃棄します。
当社の個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ・苦情は、以下の窓口までお問い合わせください。
① お問い合わせ窓⼝
株式会社 Re-grit Partners 顧客相談担当窓⼝
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町1－3 東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー13階
info@regrit-p.com
※⼟曜⽇、⽇曜⽇、祝⽇、年末年始、その他当社休業⽇は、翌営業⽇以降の対応とさせていただきます。
② 認定個⼈情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先
⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
個⼈情報保護苦情相談室
〒106−0032 東京都港区六本⽊１丁⽬９番９号六本⽊ファーストビル内
03-5860-7565
0120-700-779